Tomatenaussaat 2022 |
Hügelbeet Patentsystem
#FoodSecurity mit #Rosary landmanagement
Kurzübersichtsleitfaden zum Projektmanagement |
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Vor Beginn eines
neuen Projekts muss in einem Unternehmen ermittelt werden, ob das Projekt den
strategischen Zielen entspricht. Wenn vorgeschlagene Projekte erfolgsentscheidende
Vorgänge umfassen, muss diesen von den Führungskräften eine hohe Priorität
zugewiesen werden. Projekte, die für die Unternehmensziele weniger wichtig
sind, können eine niedrigere Priorität erhalten. Ein führender
Geldgeber sollte ermittelt werden, bevor die Arbeiten am Projekt aufgenommen
werden. Im Unternehmen sollte auf höherer Ebene der Projektauftrag geprüft
werden; außerdem müssen Einschränkungen und Anforderungen im technischen und
finanziellen Bereich bestimmt werden. Schließlich muss ein Projektmanager
ernannt werden, der den Projektplan in Microsoft Office Project 2007
erstellt. Benötigen Sie eine
detaillierte Anleitung für das Projektmanagement mit Project 2007? Dann
holen Sie sich die Project Roadmap, die Sie auf Office Online finden. |
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1. Erstellen
einer neuen Projektdatei |
·
Zum
Erstellen eines neuen leeren Projekts in Project 2007 klicken Sie im Menü Datei auf Neu
. Im Aufgabenbereich Neues Projekt
klicken Sie auf Leeres Projekt. ·
Wenn Sie in
Project 2007 ein neues Projekt mit einer Vorlage erstellen möchten, klicken
Sie im Menü Datei auf Neu. Klicken Sie im Aufgabenbereich Neues Projekt auf auf Computer, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Projektvorlagen Klicken Sie auf die Vorlage, die Sie
verwenden möchten. Wenn Ihre Organisation Vorlagen im Web speichert, klicken
Sie auf die Registerkarte Enterprise-Vorlagen . |
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2. Legen
Sie den Anfangstermin für |
Klicken Sie im
Menü Projekt auf Projektinformationen. Geben Sie im Feld Anfangstermin den Starttermin für Ihr Projekt ein. |
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3. Definieren
des Projektkalenders |
Klicken Sie im
Menü Extras auf Arbeitszeit ändern. Geben Sie die Arbeitstage und -zeiten
sowie die freien Arbeitstage und -zeiten für das Projekt ein. |
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4. Speichern
Sie die Projektdatei. |
Klicken Sie im
Menü Datei auf Speichern. Geben Sie im Feld Dateiname den Projektnamen ein. Wenn Sie das
Projekt in Microsoft Office Project Server 2007 veröffentlichen, geben
Sie den Namen des Projekts sowie Sie alle in Ihrer Organisation
erforderlichen Werte in die entsprechenden benutzerdefinierten Felder ein. |
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In der
Planungsphase entwickeln Sie einen realistischen Plan, um die Projektziele zu
erreichen. Dazu geben die Sie Meilensteine, den Lieferumfang und die Aufgaben
an. Dieser Plan ist dann Ihr Projektstrukturplan (P |
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1. Vorgänge
eingeben |
Klicken Sie im
Menü Ansicht auf Balkendiagramm
(Gantt). Geben Sie im
Feld Vorgangsname neue Vorgänge
ein. Auch Sammelvorgänge, Meilensteine und PSP-Elemente können in Vorgängen
enthalten sein. |
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2. Gliedern
von Vorgängen |
Erstellen Sie die
Vorgangshierarchie mit Vorgängen und Meilensteinen unter Sammelvorgängen,
welche die Phasen und andere Arbeitsunterteilungen darstellen. Klicken Sie
auf einen oder mehrere Vorgänge, und klicken Sie dann auf der Symbolleiste
auf die Schaltfläche Tiefer stufen
oder Höher stufen. |
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3. Eingeben
der Dauer |
Klicken Sie für
einen Vorgang auf das Feld Dauer ,
und geben Sie eine Dauer ein. Beispiel: Geben Sie 4t ein, um 4 Tage anzugeben.
Zum Eingeben eines Meilensteins ohne eine Dauer, geben Sie 0tein.
Wenn eine Dauer als Schätzwert gekennzeichnet werden soll, fügen Sie ein
Fragezeichen hinzu, z. B. 6t?. Hinweis
Vermeiden Sie die
Eingabe von Anfangs- und Endterminen für Vorgänge. Geben Sie stattdessen eine
Dauer an. Project 2007 legt dann die Termine automatisch fest, die sich
wieder ändern können, wenn den Vorgängen Ressourcen zugewiesen werden. |
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4. Verknüpfen
von Vorgängen zum Anzeigen von Beziehungen |
Markieren Sie die
Vorgänge, die Sie verknüpfen möchten. Klicken Sie dann auf der Symbolleiste
auf die Schaltfläche Vorgänge
verknüpfen. Um die Standardeinstellung für den
Ende-Anfang-Beziehungstyp zu ändern, doppelklicken Sie auf die Linie zwischen
den betreffenden Vorgängen, und wählen Sie anschließend eine
Vorgangsverknüpfung aus der Liste Typ aus. |
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5. Erstellen
des Lieferumfangs |
Wenn Ihr Projekt
läuft, erfahren Sie unter Umständen, dass andere Projekte im Rahmen des
Lieferumfangs von Ihrem Projekt abhängig sind. Klicken Sie in diesem Fall im
Menü Zusammenarbeit auf Lieferumfang verwalten. Hierfür ist Microsoft Office Project
Professional 2007 erforderlich. |
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Zuordnungen sind
die Verknüpfungen zwischen bestimmten Vorgängen und den Ressourcen, die zur Durchführung
der Vorgänge benötigt werden. Sie können einem Vorgang mehrere Ressourcen
zuordnen. Neben Arbeitsressourcen (Mitarbeiter) können Sie Vorgängen
Materialressourcen (z. B. Zement) und Kostenressourcen (z. B.
Reisespesen) zuordnen. |
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1. Definieren
des Ressourcenpools |
Klicken Sie im
Menü Ansicht auf Ressource: Tabelle. Geben Sie im Feld
Ressourcenname den Namen der in
diesem Projekt eingesetzten Ressourcen an. Wenn Sie Project
Professional verwenden, klicken Sie im Menü Extras auf Team aus Enterprise zusammenstellen, um Ressourcen aus dem
Enterprise-Ressourcenpool hinzuzufügen. |
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2. Zuordnen
von Ressourcen zu Aufgaben |
Klicken Sie im
Menü Ansicht auf Balkendiagramm (Gantt). Wählen Sie
den Vorgang aus, dem Sie eine Ressource zuordnen möchten. Klicken Sie auf die
Schaltfläche Ressourcen zuordnen.
Klicken Sie im Dialogfeld Ressourcen zuordnen auf die Namen der
gewünschten Ressourcen, und klicken Sie dann auf Zuordnen. Die Zuordnung von
Ressourcen zu Vorgängen kann auch über die Vorgangsmaske erfolgen. Klicken
Sie in der Ansicht mit dem Balkendiagramm (Gantt) im Menü Windows auf Unterbrechung. |
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3. Eingeben
der Arbeitsmenge zum Durchführen von Vorgängen für Ressourcen |
Beim Planen von
Vorgängen geben Projektmanager manchmal lieber die Arbeitsmenge für einen
Vorgang als dessen Dauer ein. Die Angabe der Arbeitsmenge entspricht der
Planung in der realen Welt. Zum Eingeben von
Arbeitsstunden für Ressourcen, die Vorgängen zugeordnet sind, fügen Sie der
Ansicht mit dem Balkendiagramm (Gantt) eine Spalte für die Arbeit hinzu.
Klicken Sie im Menü Einfügen auf Spalte. |
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4. Informationen
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Wenn Sie
Ressourcen zuordnen, wird von Project 2007 festgelegt, wie der Vorgang
abhängig von der Vorgangsart eingeplant wird. Sie können sehen, wie sich die
Angabe der Dauer ändert, wenn Ressourcen Vorgängen zugeordnet werden. Informationen zu Vorgangsarten Arbeit, Einheiten
und Dauer (prozentuale Zuteilung) werden über die folgende Formel bestimmt: Arbeit
= Dauer * Einheiten.
·
Zum
Festlegen eines Standardvorgangstyps für das gesamte Projekt klicken Sie im
Menü Extras auf Optionen, und klicken Sie dann auf
die Registerkarte Terminplan.
Wählen Sie im Feld Standardvorgangsart
eine der Optionen Feste Einheiten
(Standard), Feste Dauer oder Feste Arbeit. ·
Zum Ändern
der Vorgangsart für einen einzelnen Vorgang markieren Sie diesen und klicken
dann auf die Schaltfläche Informationen
zum Vorgang. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert, und klicken Sie dann im
Feld Vorgangsart auf die
Vorgangsart, die Sie erstellen möchten. |
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5. Bestimmen
von Faktoren, die sich auf Terminpläne für Vorgänge auswirken |
Mit
Project 2007 können Sie herausfinden, wie sich Änderungen an einem
Vorgang auf das restliche Projekt auswirken. Außerdem können Sie Änderungen
am Terminplan verfolgen. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Änderungshervorhebung einblenden. Mit Vorgangstreibern
können Sie Details zur Vorgangsplanung anzeigen und Informationen ändern.
Markieren Sie dazu einen Vorgang, und klicken Sie auf Vorgangstreiber . |
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Erstellen Sie
einen Basis- oder Zwischenplan, damit Sie später den aktualisierten Zeitplan
mit dem Basisplan vergleichen können. Wenn Sie einen Basisplan speichern,
können Sie Abweichungen ermitteln und beseitigen und genauere Planungen für
ähnliche Projekte in der Zukunft erstellen. |
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1. Speichern
des Basisplans |
Nach der
Optimierung des Projektplans hinsichtlich Endtermin, Budget und Umfang können
Sie den Plan zur Bewilligung vorlegen. Speichern Sie den Basisplan nach der
Bewilligung. Zeigen Sie im Menü Extras auf Überwachung, und klicken Sie dann auf Basisplan festlegen. |
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2. Anzeigen
von Basisplandaten in einer Balkendiagrammansicht |
Klicken Sie im
Menü Ansicht auf Balkendiagramm: Überwachung. Im
Diagramm werden die Basisplandaten für jeden Vorgang im unteren der beiden
Balkendiagramme angezeigt. |
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3. Anzeigen
von Basisplandaten in einer Tabelle |
Zeigen Sie im Menü
Ansicht auf Tabelle, und klicken Sie dann auf Abweichung. Die Tabelle enthält Felder zum Start und Ende von
Basisplan und Abweichung. |
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Nur wenn Sie den
Fortschritt Ihres Projekts festhalten, können Sie sicherstellen, dass es
immer den aktuellen Stand der Arbeiten widerspiegelt. In dieser Phase geht es
vor allem um das Verwalten von Änderungen, Aktualisieren von Zeitplänen,
Überwachen von Fortschritten und das Kommunizieren von Projektinformationen. Hinweis Mit Project 2007 werden drei Gruppen
von Daten überwacht: aktuelle Daten, Basisplandaten und derzeitige Daten.
Wenn Sie den Basisplan erstellen, gilt Folgendes: derzeitige Daten =
Basisplandaten. Wenn ein Vorgang zu 100 % abgeschlossen ist, gilt
Folgendes: aktuelle Daten = derzeitige Daten. Aktuelle, Basisplan- und
derzeitige Werte sind für Anfangs- und Enddatum, Dauer, Kosten und Arbeit
verfügbar. |
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1. Verwalten
von Änderungen |
Sie können die
Dauer, Termine, Abhängigkeiten, Ressourcenzuordnungen und Aufgaben ändern,
wenn Änderungswünsche oder neue Informationen dies erfordern. Aktualisieren
Sie die Felder nach Bedarf, und vergleichen Sie sie mit dem Basisplan. |
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2. Nachverfolgen
von aktuellen Daten und Dauerangaben |
Am besten
entscheiden Sie sich für eine Methode zum Nachverfolgen von Fortschritten.
Sie können die abgeschlossenen Vorgänge als Prozentzahl eingeben oder
aktuelle Anfangs- und Enddaten, die aktuelle und verbleibende Dauer oder die
aktuelle und verbleibende Arbeit angeben. Wählen Sie den
Vorgang aus, für den der aktuelle Fortschritt angezeigt werden sollen.
Klicken Sie im Menü Extras auf Überwachung, und klicken Sie dann auf
Aufgaben aktualisieren. Geben Sie
im Dialogfeld Aufgaben aktualisieren
die Daten zum Fortschritt in die Felder ein, die Ihrer Nachverfolgungsmethode
entsprechen. |
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3. Nachverfolgen
aktueller Stunden und Kosten |
Verwenden Sie die
Nachverfolgungstabelle, um aktuelle und verbleibende Arbeitsstunden und
Kosten einzugeben. Zeigen Sie im Menü Ansicht
auf Tabelle, und klicken Sie dann
auf Überwachung. Geben Sie
Fortschrittsdaten für den Vorgang entweder in das Feld Akt. Arbeit oder Akt.
Kosten ein. Sie können die
Überwachungstabelle auch zum Eingeben von Informationen zur prozentualen
Fertigstellung, zu aktuellen Anfangs- und Enddaten sowie zur aktuellen und
verbleibenden Dauer verwenden. |
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Halten Sie die
Teammitglieder und alle anderweitig am Projekt Beteiligten über dessen
Fortschritt auf dem Laufenden, indem Sie Ansichten und Berichte online oder
als Ausdruck zur Verfügung stellen. In
Project 2007 finden Sie viele Möglichkeiten, um detaillierte und
generelle Informationen zu einem Projekt schnell und effizient zu drucken und
zu verteilen. |
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1. Formatieren
einer Ansicht für das Drucken |
Klicken Sie im
Menü Format auf Textarten oder Balkenarten, um diese einzurichten, damit sie für mehrere
Vorgänge verwendet werden können. Sie können auch im Menü Format auf Schriftart oder Balkendiagramm
klicken, um einzelne Elemente für einen bestimmten Vorgang zu formatieren.
Klicken Sie im Menü Format auf Gitternetzlinien, Layout oder Zeitskala, um diese Aspekte der aktuellen Ansicht zu ändern. |
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2. Drucken
einer Ansicht |
Richten Sie die
aktuelle Ansicht so ein, wie Sie sie drucken möchten. Klicken Sie im Menü Datei auf Seitenansicht, um das Layout der Ansicht zu prüfen. Zum Drucken
der Ansicht klicken Sie auf Drucken. |
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3. Erstellen
eines Berichts |
Klicken Sie im
Menü Bericht auf Visuelle Berichte, um die Daten Ihres Projekts in
PivotTable-Berichten in Microsoft Office Excel 2007 und
Pivotdiagrammansichten in Microsoft Office Visio Professional 2007
anzuzeigen. Sie können auch
Basisberichte anzeigen, für die Excel oder Visio nicht erforderlich ist.
Klicken Sie im Menü Bericht auf Berichte. Doppelklicken Sie auf eine
Berichtskategorie, und doppelklicken Sie dann auf den vordefinierten Bericht.
Geben Sie alle angeforderten Informationen ein. Daraufhin wird eine Vorschau
des Berichts angezeigt. Zum Drucken des Berichts klicken Sie auf Drucken. |
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4. Hinzufügen
eines Feldes (Spalte) zu einer Tabelle |
Klicken Sie auf
eine beliebige Stelle in einer Spalte links von der Position, neben der Sie
eine neue Spalte einfügen möchten. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Spalte.
Geben Sie im Feld Feldname den
Namen des Feldes ein, das in Form einer neuen Spalte eingefügt werden soll. |
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5. Anpassen
von Ansichten |
Klicken Sie im
Menü Ansicht auf Weitere Ansichten. Klicken Sie auf Neu oder Bearbeiten. Geben Sie im Dialogfeld Ansichtsdefinition die Tabelle, Gruppe und den Filter an, die
bzw. den Sie zum Definieren der Ansicht verwenden möchten. |
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6. Anpassen
von Tabellen |
Zeigen Sie im Menü
Ansicht auf Tabelle, und klicken Sie dann auf Weitere Tabellen. Klicken Sie auf Neu oder Bearbeiten.
Geben Sie im Dialogfeld Tabellendefinition
die Informationen an, die in die Tabelle aufgenommen werden sollen. |
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7. Anpassen
von Gruppen |
Zeigen Sie im Menü
Projekt auf Gruppieren nach, und klicken Sie dann auf Weitere Gruppen. Klicken Sie auf Neu oder Bearbeiten.
Geben Sie im Dialogfeld Gruppendefinition
an, wie die Projektinformationen gespeichert werden sollen. |
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8. Anpassen
von Filtern |
Zeigen Sie im Menü
Projekt auf Filter, und klicken Sie dann auf Weitere Filter. Klicken Sie auf Neu oder Bearbeiten.
Geben Sie im Dialogfeld Filterdefinition
an, wie Projektinformationen gefiltert werden sollen. |
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Wenn Ihr Projekt
fast beendet ist, bedeutet dass nicht, dass Sie mit der Arbeit fertig sind.
Klären Sie die letzten Details, und holen Sie die Bestätigung des Kunden für
geleistete Lieferungen ein. Tragen Sie die nützlichen Erfahrungen aus diesem
Projekt zusammen. Halten Sie fest, was verbessert werden kann und was sich
bewährt hat. Aktualisieren Sie den Projektplan noch einmal und archivieren
Sie den Projektplan dann entsprechend den Richtlinien Ihres Unternehmens.. |
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1. Erstellen
eines Abschlussberichts |
Klicken Sie im
Menü Bericht auf Visuelle Berichte, um die Daten Ihres Projekts in
PivotTable-Berichten in Excel 2007 und Pivotdiagrammansichten in Visio
Professional 2007 anzuzeigen. Sie können auch
Basisberichte anzeigen, für die Excel oder Visio nicht benötigt wird. Klicken
Sie im Menü Bericht auf Berichte. Doppelklicken Sie auf eine
Berichtskategorie und dann auf den vordefinierten Bericht. Geben Sie alle
angeforderten Informationen ein. Daraufhin wird eine Vorschau des Berichts
angezeigt. Zum Drucken des Berichts klicken Sie auf Drucken. |
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2. Speichern
eines Projekts |
Wenn Sie ein
Projekt abgeschlossen haben, sollten Sie die Erfahrungen aus dem Projekt
nutzen und eine Vorlage für zukünftige Projekte erstellen. Klicken Sie im
Menü Datei auf Speichern unter, und klicken Sie dann im Feld Als Projektvorlage
speichern. |
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